• Precisam ser doutores e doutorandos, permitindo-se doutorandos apenas quando houver um coordenador doutor no simpósio.
• Admitem-se 2 a 3 coordenadores de, pelo menos 2 instituições diferentes e/ou unidades acadêmicas e/ou departamentos diferentes da mesma instituição, exceto quando o coordenador for orientando do professor doutor;
• Estão dispensados de pagamento de taxa de inscrição;
• Devem selecionar as inscrições de comunicações a serem apresentadas, de acordo com o número máximo de 20 participantes (com 4 sessões, apresentações orais de 15 min.), simpósios com até 10 participantes serão desfeitos e os inscritos, se possível, serão direcionados a outros simpósios que possam acolhê-los.
• Comprometem-se na organização, em e-book, dos textos recebidos dos comunicadores, o que implica avaliar e rever, linguística e tecnicamente, os textos (em número de 10 a 20, entre 12 e 20 páginas), sugerir a capa para o e-book, cumprir os prazos para a publicação, sem custo, de acordo com as normas do Dialogarts.
• Título (como frase, letra maiúscula apenas no início ou termos que assim o exigirem);
• 2 a 3 Coordenadores;
• Resumo (em torno de 250 palavras; é importante definir a abrangência dos trabalhos a serem recebidos);
• Palavras-chave (até cinco, separadas por ponto).
• Inicialmente, logo abaixo dessas orientações, existem duas opções de inscrição: uma para o formulário de coordenador principal e simpósio (botão: "COORDENADOR PRINCIPAL + SIMPÓSIO"), e uma outra, para adicionar coordenadores (botão: "COORDENADOR") ao simpósio inscrito pelo coordenador principal, caso existam;
• Resumindo, é necessário que um dos coordenadores (principal), no momento da inscrição de seu simpósio, além de se registrar como coordenador, assuma a responsabilidade de inscrever o simpósio;
• No momento da inscrição do coordenador principal e do simpósio (botão: "COORDENADOR PRINCIPAL + SIMPÓSIO"), será fornecido um código referente ao simpósio e que deverá ser guardado e cedido aos outros coordenadores desse simpósio. O código é uma forma de ligar todos os coordenadores ao simpósio em que são autores, e permitir que façam as suas inscrições em momentos diferentes;
• No ato da inscrição de outros coordenadores (botão: "COORDENADOR"), será solicitado o código do simpósio obtido e cedido pelo coordenador principal;
• Se o coordenador principal perder o código do simpósio, ele poderá recuperá-lo usando o seu e-mail e senha cadastrados. O formulário de recuperação de código se encontra logo abaixo dos botões de acesso aos formulários de inscrições.